Como revisar a ortografia de um texto antes de publicar

Um erro de português em um e-mail, currículo ou post passa a impressão de descuido, mesmo quando o conteúdo é bom. A boa notícia é que a maior parte dessas falhas some com uma revisão rápida e organizada. Este guia mostra os deslizes mais frequentes, um passo a passo para revisar e o que esperar de um corretor online.

Erros que passam despercebidos

Alguns pares de palavras são parecidos na escrita e na fala, e por isso são trocados com facilidade:

• Mal e mau: "mal" é o contrário de "bem" (ele dormiu mal), e "mau" é o contrário de "bom" (um mau hábito).
• Mas e mais: "mas" liga ideias contrárias (tentei, mas não consegui), e "mais" indica quantidade (quero mais café).
• A gente e agente: "a gente" equivale a "nós" (a gente se vê amanhã), e "agente" é quem exerce uma função (agente de viagens).
• Há e a: "há" aponta tempo passado (moro aqui há dois anos), e "a" aponta tempo futuro ou distância (daqui a dois anos).
• Por que, porque, por quê e porquê: "por que" aparece em perguntas (por que você saiu?), "porque" introduz uma resposta (porque choveu), "por quê" fecha a frase (saiu por quê?) e "porquê" é substantivo (não sei o porquê).
• Crase: acontece quando a preposição "a" encontra o artigo "a", como em "fui à feira".

Palavras como "mal" e "mau" existem nas duas formas, então o erro é de uso, e não de escrita. Esse tipo de troca depende do contexto, e nem sempre uma ferramenta automática a identifica.

Passo a passo para revisar

1. Deixe o texto descansar. Reler logo depois de escrever faz o cérebro completar o que está faltando. Se der, espere um tempo antes de revisar.
2. Passe pelo corretor. Abra o Corretor Ortográfico, escolha o idioma e cole o texto, que pode ter até 20.000 caracteres. As palavras com erro de escrita ficam sublinhadas em vermelho, e os demais problemas, como gramática e pontuação, em azul.
3. Avalie cada sugestão. Clique na palavra sublinhada, leia o motivo e escolha a correção. Nomes próprios, termos técnicos e gírias podem aparecer como erro mesmo estando certos, e nesses casos use Ignorar.
4. Leia em voz alta. Frases longas demais, repetições e falta de pontuação ficam evidentes quando você ouve o texto.
5. Confira o que é crítico à mão. Nomes, números, datas e valores merecem uma checagem própria, porque um corretor não sabe se o dado está certo.

O que um corretor não faz

Um corretor é um apoio, e não um substituto da revisão humana:

• Ele não entende o texto inteiro, então pode deixar passar uma palavra correta usada no lugar errado.
• Ele não avalia clareza, tom nem estilo. Decidir se o texto está bom para o leitor continua sendo com você.
• Em documentos importantes, como contratos, currículos e trabalhos acadêmicos, vale uma leitura final feita por outra pessoa.

Dicas para revisar melhor

• Em textos longos, revise por partes. Fica mais fácil acompanhar as sugestões e o limite de 20.000 caracteres não atrapalha.
• Revise em duas passadas: uma só para ortografia e outra para clareza e estrutura.
• Se o texto precisa caber em um limite de tamanho, confira também a contagem, como mostra o guia sobre como contar caracteres.
• Quando misturar idiomas, deixe a detecção automática ligada ou revise cada trecho no seu idioma.

O texto que você cola no corretor não é armazenado, então dá para revisar e-mails e documentos sem se preocupar com o que fica guardado.